Green Pass
Gestione e registrazione dei controlli di possesso del Certificato Verde COVID-19
CLIENTE: BONI SpA (Facility Management)
ESIGENZA: Pianificare, organizzare e gestire il controllo dei Green Pass di circa 2000 dipendenti aziendali nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi imposti al datore di lavoro. L’azienda è caratterizzata da elevata dispersione dei dipendenti sul territorio nazionale, sia presso Unità locali ad alta concentrazione, sia su centinaia di siti, sedi dei Clienti, in singole unità o piccoli gruppi.
Gestione dei controlli e documentazione attività.
Poiché le norme impongono al Datore di Lavoro di verificare il rispetto delle prescrizioni, anche a campione, prevedendo prioritariamente, ove possibile, che tali controlli siano effettuati al momento dell’accesso ai luoghi di lavoro o altrimenti a campione, GEIAS ha predisposto una soluzione on-line, basata sul sistema gestionale GEIAS CORE, per gestire le attività di controllo in ogni modalità, all’ingresso, a campione statistico ed estemporanea da operatore, basato sui seguenti principi:
CONTROLLO
Gestione del controllo Green Pass ad opera di verificatori incaricati e modulo per la "Comunicazione in anticipo" di non possesso
REGISTRI
Sistema di registrazione delle rilevazioni e report delle verifiche ispettive
EFFICIENZA
Verifica in tempo reale e sistema di analisi per individuare e risolvere le criticità
RISULTATI:
Tutela del datore di Lavoro
L’azienda si è dotata in pochi giorni di un sistema completo per la gestione dei controlli relativi al possesso del Green Pass, per la tutela del Datore di Lavoro e dei dipendenti. Inoltre, ha potuto individuare e risolvere tempestivamente le criticità correlate alla definizione delle modalità operative per l’organizzazione delle verifiche a norma del DPR 17/06/21 e definire in anticipo le turnazioni del personale come da DL 139/2021.
CARATTERISTICHE DEL SISTEMA
- area con accesso riservato per ciascun dipendente dove:
- sono pubblicate le disposizioni aziendali;
- è presente un modulo per effettuare la comunicazione anticipata di non possesso del Green Pass;
- interfaccia per il controllo dei Green Pass ad utilizzo degli incaricati;
- sistema per la pianificazione dei controlli;
- funzioni di analisi per evidenziare le criticità;
- registro delle attività svolte dagli incaricati.
